Les dix habitudes les plus productives en milieu de travail

MADRID / EFE-Reportajes / María Jesús Ribas mercredi 14/06/2017

Est-ce que vous finissez la plupart du temps le sentiment que vous ne l'avez pas pris le temps, vous avez laissé beaucoup de questions en suspens et ne pas assez d'heures pour répondre à votre travail, prenez vos proches et profiter de vos passe-temps? Voici les 10 étapes pour mieux performer au travail et gagner du temps pour vous-même

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« Gandhi a dit qu'une minute que vous passez est irrécupérable et la vérité est que nous perdons beaucoup de temps de notre vie au travail et sur le terrain professionnel », a déclaré Ignacio Buqueras, économiste et champion des horaires de rationalisation, et Jorge Cagigas, grand professionnel expérience en ressources humaines et président de la Fondation pour le développement de FUNDIPE fonction des ressources humaines.

Buqueras et Cagigas a publié le livre « Arrêtons de perdre du temps » pour changer la mentalité des entreprises et des employés en ce qui concerne l'utilisation du temps et donner des idées et des conseils pour atteindre les objectifs.

Ainsi, en proposant dix gestion du temps clé au travail, une meilleure productivité et d'accroître la satisfaction, la motivation et l'intégration des mesures des entreprises.

En outre, Buqueras et Cagigas recommandent l'application du Décalogue dans tous les domaines et pas seulement dans le professionnel, parce que « il est difficile d'imaginer des gens au travail sont disciplinés, ordonnés et de bons gestionnaires de leur temps et dans leurs autres régions du la vie (personnelle, familiale, etc.) Ne sera pas ».

Voici les conseils pour le lieu de travail

Et quand Une gestion efficace du temps de travail commence la ponctualité, une vertu qui permet d'utiliser mieux, et il montre le respect du temps des autres, ainsi qu'un moyen d'exiger le respect de lui-même, selon Buqueras et Cagigas. Ils ajoutent que le temps d'être entrée dégoûté au travail, il donne une légitimité à être aussi la sortie.
Planifier et établir des priorités: Au début de chaque jour, il est intéressant de noter les tâches qui doivent être faites dans la journée et voir ceux qui sont importants et / ou d'urgence et qui ne sont pas. Numéroter par ordre de priorité et chercher à les traiter dans cet ordre, selon les auteurs du livre « Arrêtons de perdre du temps". « Donc, si pas assez de temps pour faire tout, au moins le primaire sera résolu », disent-ils. Ils suggèrent également commencer par les activités les plus difficiles, « parce que, bien qu'ils nécessitent plus d'efforts, si une satisfaction complète donne un élan à poursuivre avec d'autres » indiquent.
Organisez: Pour ces experts, « il est préférable de se livrer à des tâches une à la fois, les approcher du début à la fin, et de vouloir faire tout à la fois ne fonctionne pas et est une source de stress. » Ils conseillent également à simplifier et à bannir la manie de la perfection inutile, « pour éviter de perdre du temps utile pour faire des choses que personne n'a demandé, et de garder le bureau bien rangé travail parce que l'efficacité est réduite si elle est constamment envahie par les papiers », disent .
Engagez et ilusiónese Buqueras et Cagigas d'avoir à mettre en place l'enthousiasme et la passion et montrer fiers d'appartenir au groupe et ne pas être indifférent à la réussite ou l'échec de l'entreprise. « Il faut être impliqué dans leur travail, assumer la responsabilité, prendre l'initiative, la motivation à apprendre en permanence et ont l'objectif d'un travail bien fait au bon moment, et l'épanouissement personnel et la satisfaction » se démarquer.
Augmentez votre ratio de productivité Ces experts travaillent et l'entreprise soulignent que « il est mentalizarse nécessaire pour maximiser les heures consacrées au travail, en évitant les distractions comme se disperser dans la conversation avec des collègues, des conversations téléphoniques ou distendus consultations sur Internet en dehors du lieu de travail. » « Si la tâche est accomplie efficacement et de concentration peut revendiquer le droit de partir à l'heure prévue, sans aller au travail plus longtemps que nécessaire, » top.
Connaît comment dire « non » « Souvent, pour plaire à d'autres personnes, des choses qui ne devraient pas être et nous nous sentons coupables de ne pas avoir fait ce que nous avions en circulation sont » selon Buqueras et Cagigas, qui soulignent qu ' « il est préférable de dire non et arriver là où dit-on, dire toujours oui et obtenir que dans la mesure que vous le pouvez ».
technologies d'utilisation rationnelle Selon ces auteurs, l'intention de fermer les espaces dans l'e-mail pour effectuer des tâches ciblées et sereine. « Une fois ouvert, les e-mails qui en ont besoin doivent répondre au moment, laissant pour plus tard ceux qui ont besoin d'une réponse réfléchie et en éliminant les pas intéressés ou ont déjà réglé », a ajouté. En ce qui concerne les e-mails qui sont envoyés, Buqueras et Cagigas dit qu'ils doivent être « concis et clair » et être identifié « avec le titre précis, que ce soit pour sauver le fichier, et donc vous perdez moins de temps à les chercher. »
Déconnecter Bien que Internet, e-mail, téléphone fixe et mobile doivent aider et ne pas interrompre le travail en dehors du lieu de travail doit être bien géré en utilisant un téléphone mobile et un ordinateur portable, « car il n'est pas connecté au affaires 24 heures par jour tous les jours, ni prendre le travail à domicile « , avertissent les auteurs.
Passez moins de temps sur les repas « Si le type d'activité et le permis de l'entreprise, il est préférable de déjeuner dans la moitié du temps et investir le reste dans le travail et rentrer à la maison et déjeunait, depuis cette victoire le temps de vérifier et être en mesure de participer à la vie personnelle et famille « indique.
Laisser la place à la famille et lui-même « Pour le besoin d'être psychologiquement, émotionnellement et intellectuellement, nous devons sain passer tant de temps à notre personne et notre famille et l'équilibre travail » et dire Buqueras Cagigas. « Nous travaillons à vivre, pas vivre juste pour travailler, et ne doivent pas être en vacances pour profiter des aspects essentiels et l'enrichissement de la vie, comme les loisirs, l'éducation, la vie familiale, les relations sociales, le repos ... « concluent-ils.